Bij veilen gelden vaak andere regels dan bij een gewone (onderhandse) verkoop. Deze regels zijn vastgelegd in wetten en reglementen. Bij de Haarlemse Vastgoed Veiling gelden onder andere de volgende documenten:
Algemene (veiling)voorwaarden. Dit zijn de hoofdregels waaronder de veiling plaatsvindt. Bij executieveilingen zijn dat vaak de Algemene Veilingvoorwaarden voor Executieveilingen 1993. Bij elk pand staat aangegeven welke voorwaarden gelden. U kunt ze daar inzien en downloaden.
Bijzondere (veiling)voorwaarden. Deze hebben betrekking op de zaken die gelden voor een individueel veilingpand. Er staan achtergronden in van het veilingpand, zoals erfdienstbaarheden, en andere zaken die voor een koper van belang zijn, zoals bedragen die de koper voor zijn rekening moet nemen. Deze bijzondere veilingvoorwaarden worden meestal pas later toegevoegd en kunnen naarmate de veiling dichterbij komt gewijzigd worden. Het is raadzaam kort voor de veiling kennis te nemen van de laatste gegevens. U kunt de bijzondere voorwaarden inzien en downloaden bij de pandgegevens.
Reglement van orde. Dit zijn de regels die gelden in het veilinglokaal en waaraan iedere bezoeker van de veiling zich moet houden. Bezoekers die daarmee in strijd handelen kunnen van de veiling verwijderd worden. U vindt de tekst van het Reglement van Orde hieronder.
|
| Veilinglocatie |
| 1.1. | Dit reglement geldt op alle locaties - hoofdzaal en bijruimtes - waar een veiling wordt gehouden onder auspiciën van de Stichting Haarlemse Vastgoed Veiling (hierna te noemen: de veilingorganisatie), vanaf de openstelling van de veilinglocatie tot en met de sluiting van de veilinglocatie. |
| 1.2. | Tot de veilinglocatie Bilderdijkstraat 1A te Haarlem worden in ieder geval gerekend de grote zaal, met inbegrip van de toegangshal en het buffet, de ruimtes naast de grote zaal en de bovengalerij.
|
Piketnotaris
|
| 2.1. | Ter bevordering van het openbaar en ordelijk functioneren van de veiling wordt toegang verleend aan iedere belangstellende, zij het onder de voorwaarde van de naleving van dit reglement. |
| 2.2. | Een ieder die zich binnen de veilinglocatie bevindt, is daarnaast verplicht zich te houden aan de aanwijzingen die worden gegeven door de piketnotaris of een ander persoon namens de veilingorganisatie. De piketnotaris is de notaris die in eerste instantie belast is met de controle op de naleving van dit reglement. Aan het begin van de veiling wordt door de veilingmeester aangegeven welke notaris die veilingdag is aangewezen als piketnotaris.
|
| 2.3. | Indien het reglement of de gegeven aanwijzingen niet worden opgevolgd kan de piketnotaris of een ander persoon namens de veilingorganisatie een bezoeker vragen zich per direct van de veilinglocatie te verwijderen en als dat niet gebeurt deze bezoeker (laten) verwijderen.
|
Legitimatie
|
| 3.1. | Op verzoek van de veilende notaris, de piketnotaris of een ander persoon namens de veilingorganisatie dient een bezoeker zich te legitimeren door middel van een deugdelijk legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of een door de Nederlandse overheid goedgekeurde identiteitskaart).
|
| 3.2. | Het nuttigen van alcoholische dranken is voor en tijdens de veiling niet toegestaan binnen de veilinglocatie.
|
Plaatsen in de zaal
|
| 4. | Een bezoeker zal bij voorkeur een zitplaats innemen. Indien een bezoeker liever wil staan, kan dat, mits dit gebeurt op de plekken die door de veilingmeester voorafgaande aan de veiling worden aangegeven. In ieder geval kan geen staanplaats worden ingenomen vóór de eerste stoelenrij (ook niet in de zijpaden), in het tussenpad, tussen de stoelen in of zodanig dat het zicht van de veilingmeester en de veilende notaris op de bezoekers wordt beperkt. Ook het zicht van andere veilingbezoekers mag niet opzettelijk worden beperkt.
|
Afwikkeling van de veiling
|
| 5. | Na veiling van een pand zal de afwikkeling direct plaatshebben door ondertekening van de door de notaris opgemaakte stukken. Dit geschiedt in een zijkamer van de veilingzaal of een andere plek die door de notaris wordt aangewezen. Indien de notaris aansluitend nog een pand moet veilen kan de afwikkeling plaatshebben na de veiling van dit opvolgende pand.
|